当社における個人情報の取扱いについて
(プライバシーポリシー)

当社は個人情報を以下の目的で利用させて戴き、その取扱いには細心の注意を払っております。
1. 不動産業務(不動産の売買、賃貸借、仲介、管理等に関する業務(以下「本業務」といいます)

  1. 不動産の売買または賃貸借業務において契約の相手方を探索すること
  2. 本業務に関する契約(連帯保証契約を含む)を締結すること
  3. 上記(1)および(2)の契約行為に基づく役務を提供すること
  4. 本業務に関する情報を提供すること
  5. 上記(1)から(4)までの目的を達成するために必要な範囲で、契約の相手方および売買・賃貸借希望者、他の宅地建物取引業者、指定流通機構、物件情報を書面またはインターネットで提供する者・団体・広告会社・融資に関わる金融機関、登記等に関わる司法書士その他専門家、提携損害保険会社、不動産管理業者、保証委託会社または客先の同意を得た第三者に対して情報を提供すること
    ただし、契約の相手方探索のために指定流通機構に対して物件情報を提供する場合および指定流通機構に登録されている物件について契約が成立する場合には、個人情報等を次の通り利用します。

    1. 契約が成立した場合には、その年月日、成約価格等を指定流通機構に通知します。
    2. 指定流通機構は、物件情報および成約情報(成約情報は、売主・買主・貸主・借主の氏名を含まず、物件の概要・契約年月日・成約価格等の情報とします)を指定流通機構の会員である宅地建物取引業者や公的な団体に電子データや紙媒体で提供すること等の宅地建物取引業法に規定された指定流通機構の業務のためにのみ利用します。
  6. 当社が、上記(1)から(4)までの項目を提供する手段として、郵便物、電話、電子メール等を用いること
  7. 当社がお客様からの問合せに応じるためおよび上記(6)の目的を達成するために必要に応じて保管すること
  8. 当社が宅地建物業法第49条に基づく帳簿としておよびその資料として保管すること
  9. 当社が不動産の売買、賃貸借等に関する価格査定を行うこと
    なお、価格査定に用いた成約情報については、宅地建物取引業法第34条の2項に規定する「意見の根拠」として仲介の依頼者に提供することがあります。
  10. 当社が市場動向の分析を行うこと

2. ビルメンテナンス、リース・レンタル、印刷・複写・製本、物販各種、その他の業務(以下「本業務」といいます)

  1. 当社が本業務を受注又は実施するに際して、与信審査等を行うこと
  2. 当社が本業務に係る契約(以下「取引契約」といいます)又は法令に基づき保有する権利を行使し又は負担する義務を履行すること
  3. 当社が契約時の本人確認、取引契約期間中および終了後における管理、その他本業務および取引契約の円滑な実施・管理に必要な事項を行うこと
  4. 上記(1)から(3)までの項目を達成するために必要な範囲で、当社が委託先に対して情報を提供すること
  5. 当社が当社およびジョイントベンチャーパートナー又は協力会社等の会社情報をお客様に提供すること
  6. 取引契約に基づき、当社が保有する権利・地位を第三者に継承すること
  7. 当社が取引契約における対象物件又は資金等を第三者から調達するに際し、当該第三者に個人情報を提供すること
  8. 当社が市場動向の調査・分析を行うこと

3. 保険代理店業務

当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また保険業に対するお客さまの信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(番号法)、その他の関係法令、関係官庁からのガイドライン、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドラインなどを遵守して、個人情報を厳正・適切に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。

当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように、従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱いおよび安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。

  1. 個人情報の取得・利用
    当社は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得・利用します。
    (下記7.の個人番号および特定個人情報を除きます。)
  2. 個人情報の利用目的
    当社は、保険会社から保険業務の委託をうけて、取得した個人情報(個人番号および特定個人情報については、下記7.をご覧ください。)を当該業務の遂行に必要な範囲内で利用します。
    当社は複数の保険会社と取引があり、取得した個人情報を取引のある保険会社の商品・サービスをご提案するために利用させていただくことがあります。
    当社における具体的な個人情報の利用目的は次のとおりであり、それら以外の他の目的に利用することはありません。

    当社が取り扱う損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供

    上記の利用目的の変更は、相当の関連性を有すると合理的に認められている範囲にて行い、変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面(電磁的記録を含む。以下同じ。)などにより通知し、または当社のホームページなどにより公表します。
    当社に対し保険業務の委託を行う保険会社の利用目的は保険会社のホームページ(下記)に記載してあります。

    【当社と取引のある保険会社】
    <損害保険会社>
    ■ 三井住友海上火災保険株式会社
    ■ 東京海上日動火災保険株式会社
    ■ 損害保険ジャパン株式会社
    ■ 日新火災海上保険株式会社
    ■ あいおいニッセイ同和損害保険株式会社

    <生命保険会社>
    ■ 三井住友海上あいおい生命保険株式会社
    ■ 東京海上日動あんしん生命保険株式会社
    ■ SOMPOひまわり生命保険株式会社
    ■ アフラック
    ■ アクサ生命保険株式会社

  3. 個人データの安全管理措置
    当社は、取扱う個人データ(下記7.の個人番号および特定個人情報を含みます)の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、以下のとおり対策をします。
    (基本方針の策定)当社の個人情報取扱規程に基づき、本書において、当社の名称、安全管理措置に関する質問及び苦情処理の窓口、個人データの安全管理に関する宣言、基本方針の継続的改善の宣言、関係法令遵守の宣言、等についての基本方針を策定
    (個人データの取扱いに係る規律の整備)当社の個人情報取扱規程において、個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備
    (組織的安全管理措置)個人情報の管理に関する責任者の設置、個人情報の取扱状況の点検および監査体制の整備と実施、漏えい事案等に対する態勢の整備、等を実施
    (人的安全管理措置)従業者との「非開示契約」の締結、就業規則等の整備、従業者への周知徹底および研修、等を実施
    (物理的安全管理措置)紛失・盗難を防ぐための書類・外部媒体等の施錠保管、個人情報廃棄時の裁断・焼却・溶解・消去、データ管理者の承諾なく個人情報を持ち運ぶことの禁止、等の措置を実施
    (技術的安全管理措置)不正アクセスを防止するための強固なパスワードの使用、IDの共有禁止、暗号化設定可能な機器の使用、等の措置を実施
  4. 個人データの第三者への提供および第三者からの取得
    (1)当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意なく第三者に個人データ(個人番号および特定個人情報については、下記7.をご覧ください。)を提供しません。
    ①法令に基づく場合
    ②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
    ③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
    ④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
    ⑤当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき(当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。)。

    (2)個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から取得したとき(個人関連情報を個人データとして取得する場合を含みます。)、提供・取得経緯等の確認を行うとともに、提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を記録し、保管します。

  5. 個人関連情報の第三者への提供
    (1)当社は、法令で定める場合を除き、第三者が個人関連情報を個人データとして取得することが想定されるときは、当該第三者において当該個人関連情報のご本人から、当該情報を取得することを認める旨の同意が得られていることを確認することをしないで、当該情報を提供しません。
    (2)当社は、法令で定める場合を除き、前項の確認に基づき個人関連情報を第三者に提供した場合には、当該提供に関する事項(いつ、どのような提供先に、どのような個人関連情報を提供したか、どのように第三者がご本人の同意を得たか等)について確認・記録します。
  6. センシティブ情報の取扱い
    当社は、要配慮個人情報(人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報などをいいます)ならびに労働組合への加盟、門地および本籍地、保健医療および性生活に関する個人情報(センシティブ情報)については、次の場合を除き、原則として取得、利用または第三者提供を行いません。
    (1)法令等に基づく場合
    (2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
    (3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合
    (4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
    (5)保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体若しくは労働組合への所属若しくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
    (6)相続手続を伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
    (7)保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
  7. 個人番号および特定個人情報の取扱い
    当社は、個人番号および特定個人情報について、法令で限定的に明記された目的以外のために取得・利用しません。また、番号法で限定的に明示された場合を除き、個人番号および特定個人情報を第三者に提供しません。
  8. 個人情報保護法に基づき保有個人データの開示、訂正、利用停止など
    個人情報保護法に基づく保有個人データ(上記7.の個人番号および特定個人情報を含みます。)に関する開示(確認・記録の開示を含む)、訂正または利用停止などに関するご請求については、ご請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで手続きを行います。保険会社や他社の保有個人データに関しては当該会社に対してお取次ぎいたします。当社の保有個人データに関し、必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である場合は、その結果に基づいて正確なものに変更させていただきます。
    なお、上記開示などのお手続きについては所定の手数料をいただきます。手続きを希望される方は、下記お問い合わせ先までお申し付けください。
  9. お問い合わせ先
    ご連絡先は下記のお問い合わせ窓口となります。また保険事故に関する照会については、下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券記載の保険会社の事故相談窓口にもお問い合わせいただくことができます。
    なお、ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、ご対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。

    <代理店名>  日揮ビジネスサービス株式会社 保険部
    <所在地>   〒220-6001 横浜市西区みなとみらい2-3-1
    <代表者氏名> 嘉堂 亮一
    <電話番号>  045-682-8354
    <受付時間>  平日 9:00 ~ 18:00
    <e-mail>  nbs_hoken@jgc.com
    <ホームページ> https://nikki-business.co.jp/hoken/

以 上