当社における個人情報の取扱いについて

当社は個人情報を以下の目的で利用させて戴き、その取扱いには細心の注意を払っております。
1. 不動産業務(不動産の売買、賃貸借、仲介、管理等に関する業務(以下「本業務」といいます)

  1. 不動産の売買または賃貸借業務において契約の相手方を探索すること
  2. 本業務に関する契約(連帯保証契約を含む)を締結すること
  3. 上記(1)および(2)の契約行為に基づく役務を提供すること
  4. 本業務に関する情報を提供すること
  5. 上記(1)から(4)までの目的を達成するために必要な範囲で、契約の相手方および売買・賃貸借希望者、他の宅地建物取引業者、指定流通機構、物件情報を書面またはインターネットで提供する者・団体・広告会社・融資に関わる金融機関、登記等に関わる司法書士その他専門家、提携損害保険会社、不動産管理業者、保証委託会社または客先の同意を得た第三者に対して情報を提供すること
    ただし、契約の相手方探索のために指定流通機構に対して物件情報を提供する場合および指定流通機構に登録されている物件について契約が成立する場合には、個人情報等を次の通り利用します。

    1. 契約が成立した場合には、その年月日、成約価格等を指定流通機構に通知します。
    2. 指定流通機構は、物件情報および成約情報(成約情報は、売主・買主・貸主・借主の氏名を含まず、物件の概要・契約年月日・成約価格等の情報とします)を指定流通機構の会員である宅地建物取引業者や公的な団体に電子データや紙媒体で提供すること等の宅地建物取引業法に規定された指定流通機構の業務のためにのみ利用します。
  6. 当社が、上記(1)から(4)までの項目を提供する手段として、郵便物、電話、電子メール等を用いること
  7. 当社がお客様からの問合せに応じるためおよび上記(6)の目的を達成するために必要に応じて保管すること
  8. 当社が宅地建物業法第49条に基づく帳簿としておよびその資料として保管すること
  9. 当社が不動産の売買、賃貸借等に関する価格査定を行うこと
    なお、価格査定に用いた成約情報については、宅地建物取引業法第34条の2項に規定する「意見の根拠」として仲介の依頼者に提供することがあります。
  10. 当社が市場動向の分析を行うこと

2. 保険代理店業務

  1. 損害保険契約の申し込みに係る引受の審査、引受、履行および管理を行うこと
  2. 適正な保険金・給付金の支払いを行うこと
  3. 上記(1)および(2)の他、保険会社各社が公表するプライバシーポリシー上の「個人情報の利用目的」に記載されている項目

3. ビルメンテナンス、リース・レンタル、印刷・複写・製本、物販各種、その他の業務(以下「本業務」といいます)

  1. 当社が本業務を受注又は実施するに際して、与信審査等を行うこと
  2. 当社が本業務に係る契約(以下「取引契約」といいます)又は法令に基づき保有する権利を行使し又は負担する義務を履行すること
  3. 当社が契約時の本人確認、取引契約期間中および終了後における管理、その他本業務および取引契約の円滑な実施・管理に必要な事項を行うこと
  4. 上記(1)から(3)までの項目を達成するために必要な範囲で、当社が委託先に対して情報を提供すること
  5. 当社が当社およびジョイントベンチャーパートナー又は協力会社等の会社情報をお客様に提供すること
  6. 取引契約に基づき、当社が保有する権利・地位を第三者に継承すること
  7. 当社が取引契約における対象物件又は資金等を第三者から調達するに際し、当該第三者に個人情報を提供すること
  8. 当社が市場動向の調査・分析を行うこと

以 上